Depuis votre site vous pouvez mettre en place une véritable équipe de rédaction (Workflow), avec un rôle et une tâche bien définis pour chacun.

Pour créer un droit d'accès à vos collaborateurs, allez dans le Menu > Administration > Modifier l'équipe > Onglet : Nouveau Contributeur.

Il vous suffit alors de saisir son adresse email pour l'inviter à rejoindre votre équipe de rédaction ou mieux encore son Account ID s'il en a déjà un. Un email lui sera envoyé, dès qu'il se connectera au backoffice il pourra choisir son mot de passe et sera ajouté à votre équipe.

Pensez à sélectionner les droits que vous attribuez à ce nouveau membre l'équipe.

A savoir :
- Tant qu'il ne s'est pas connecté au moins une fois, son compte sera grisé dans votre Menu > Modifier l'équipe.
- Vous pouvez renvoyer une invitation par email à votre futur contibuteur.
- Attention à mettre un email valide.
- Pensez à vérifier le dossier Spam sur les boites de type Hotmail, Gmail, Yahoo, etc.
- Un Account ID ne peut disposer de 2 types de droits différents dans sur un même site.

Les membres de votre équipe sont listés dans un tableau, ceux qui n'ont pas encore créés leur Account ID sont en grisé. Dès qu'ils se seront connectés à partir de l'email reçu, ils seront validés et pourront participer à votre site.

A savoir :
- Le propriétaire du site qui est une sorte de super-administrateur est inscrit en bleu.
- Les membres disposant de droits Rédacteurs et Auteurs sont "décalés" pour être plus clairement identifiables.
- La suppression d'un membre supprime l'accès à votre site mais ne détruit jamais l'Account ID.